Личный помощник генерального директора

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Делопроизводство;
  • Составление писем, распоряжений и иных документов по запросу руководителя;
  • Организация встреч и переговоров, а так же их протоколирование;
  • Вызов и координация такси;
  • Письменные переводы;
  • Участие в переговорах в качестве переводчика (последовательный перевод);
  • Организация выездных мероприятий компании в разных странах;
  • Организация поздравлений с днями рождениями ключевых сотрудников и клиентов/партнеров компании, сбор денег от коллег, покупка подарков;
  • Координация работы персонала семьи (гувернантка, клининга, повар, садовник);
  • Организация деловых и личных поездок руководителя и его семьи (билеты, отели, трансферы, визы);
  • Выполнение личных поручений руководителя (большой объём);
  • Покупки для семьи (продукты, вещи) координация курьеров;
  • Контроль оплат учебных заведений семь;
  • Оперативный поиск любой необходимой информации.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Психологическое образование;
  • Английский язык - advanced;
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность;
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office;
  • Готовность соблюдать dress code.

Условия:

  • Работа в стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата – 100 000р. (net);
  • График работы с 10.00 до 22.00, 5/2, быть готовым к решению задач в выходные дни;
  • Компенсация питания и транспортных расходов;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Удаленная работа. Может потребоваться посещение офиса, находится в шаговой доступности от м. Водный стадион;
  • Молодой и дружный коллектив.

 


© 2012 — 2021 ООО «Простор» - аутсорсинг продаж для торговых брендов.